Anfangsprozess

Anfangsprozess bezeichnet den ersten Abschnitt eines Prozessablaufs, in dem die Grundlagen gelegt werden, Ziele festgelegt und die Rahmenbedingungen geklärt werden. Der Begriff wird in unterschiedlichen Disziplinen genutzt, etwa im Prozessmanagement, in der Chemie, der Informatik oder der Organisationsentwicklung. Er beschreibt den Übergang von Planung, Initiierung oder Vorarbeit in die eigentliche Durchführung des Hauptprozesses.

Typische Merkmale eines Anfangsprozesses sind das Auslösen durch einen Auftrag oder eine Fragestellung, das Festlegen zentraler Ziele, die Identifikation relevanter Stakeholder, die Zuweisung von Ressourcen und Zeitplänen sowie eine erste Risikoabschätzung. Oft wird hier auch der Projektcharter oder eine Prozessbeschreibung erstellt, die Orientierung für die weiteren Phasen bietet. Der Anfangsprozess dient dazu, Unsicherheit zu reduzieren und robuste Voraussetzungen für die Umsetzung zu schaffen.

Anwendungsbeispiele finden sich in vielen Bereichen. In der Chemie kann die Anfangsphase einer Reaktion die Initiierung umfassen, etwa die Bildung freier Radikale. In der Softwareentwicklung umfasst der Anfangsprozess Kickoff-, Anforderungs- und Planungsaktivitäten. In der Unternehmenspraxis bezeichnet er die Einführung eines neuen Prozesses, inklusive Stakeholder-Abstimmung, Ressourcenplanung und Messgrößenfestlegung.

Der Anfangsprozess steht im Verhältnis zu weiteren Prozessphasen wie dem Kernprozess und dem Endprozess. Eine sorgfältige Gestaltung dieser Anfangsphase beeinflusst die Effizienz, Transparenz und das Risiko der gesamten Ablauforganisation.