Aktivstatus

Aktivstatus bezeichnet in deutschsprachigen Informationssystemen den Zustand eines Objekts, durch den entschieden wird, ob es an Prozessen teilnimmt oder sichtbar ist. Typischerweise handelt es sich um ein Binärflag (aktiv/inaktiv) oder um eine mehrstufige Statusangabe, die in Datenmodellen als Feld oder Attribut gespeichert wird. Der Aktivstatus dient der Steuerung von Zugriff, Verarbeitung und Sichtbarkeit von Objekten wie Benutzerkonten, Kunden- oder Mitgliedschaftsdaten, Geräten oder Datensätzen.

Anwendungsbereiche umfassen Benutzerkonten, Kundendaten, Mitgliedschaften sowie Datenhaltung und Systeme. Bei Benutzerkonten bestimmt der Aktivstatus, ob sich ein Nutzer anmelden darf; bei Kundendaten beeinflusst er, ob Kontakte Marketingmaßnahmen erhalten oder in Serviceprozesse einbezogen werden. In Organisationen dient der Status oft dazu, Mitgliedschaften oder Beschäftigungsverhältnisse aktuell zu halten und Abrechnungen oder Berechtigungen zu steuern. In der Datenhaltung kann der Aktivstatus als Soft-Delete-Mechanismus genutzt werden, um historische Informationen aufbewahren zu können, ohne sie in regulären Prozessen zu berücksichtigen.

Implementierung und Lebenszyklus: Der Status wird in der Regel durch Werte wie Aktiv/Inaktiv oder durch Wahr/Falsch dargestellt. Prozesse ermöglichen Aktivierung, Deaktivierung, Sperrung oder Archivierung. Änderungen werden häufig protokolliert, und Systeme nutzen den Aktivstatus, um Abfragen zu filtern oder Zugriffe zu beschränken.

Besonderheiten: Die Semantik variiert je Kontext; manche Systeme unterscheiden zwischen vorübergehend gesperrt und dauerhaft deaktiviert. Der Aktivstatus ist relevant für Datenschutz, Compliance und Datenkonsistenz, da inaktive Daten oft gespeichert bleiben, aber nicht aktiv genutzt werden.