Affärsmetadata

Affärsmetadata är metadata som beskriver affärsrelaterade egenskaper hos dataresurser och används för att förstå och styra hur data används i affärsprocesser. Den skiljer sig från teknisk metadata genom att fokusera på affärsdefinitioner, begrepp och användningskontext snarare än lagring och tekniska detaljer.

Vanliga komponenter är en affärsglossor med termer och definitioner, synonymer och översättningar, dataägare (dataowners) och dataförvaltare, godkännande- och ansvarslinjer samt koppling till relevanta affärsprocesser och nyckeltal. Andra element är affärsregler, mått (KPI:er), datakvalitetsregler och dataelementens affärsbetydelse samt relationer till relaterade dataassets och deras användningsområden.

Syftet är att skapa en gemensam förståelse för vad data betyder i affärssammanhang, underlätta kommunikationen mellan affärs- och IT-organisationer, stödja data governance och regelefterlevnad samt underlätta dataförvaltning, kvalitetsarbete och snabbare beslut.

Implementering kräver tydlig styrning, en kontinuerlig process för att samla in, granska och underhålla affärsmetadata och integration med data-kataloger och andra metadatahanteringsverktyg. Vanliga ramverk inkluderar DAMA-DMBOK och ISO/IEC 11179 för metadataregistrering.

Utmaningar inkluderar semantisk tvetydighet, spridning av olika termer i olika delar av organisationen och behovet av uppdatering när affärsprocesser förändras. Framgångsfaktorer är tydliga ägar- och godkännandeprocesser, automatiserad upptagning av metadata där möjligt, samt kontinuerlig kommunikation mellan affärs- och IT-sidan.