dataägare

Dataägare är en central roll inom data governance. En dataägare är den person eller enhet som har det primära ansvaret för en dataresurs eller ett dataset. Ägaren ansvarar för att data används i enlighet med affärsändamål och för att data håller hög kvalitet, integritet och relevans samt att den skyddas mot obehörig åtkomst och missbruk.

Ansvarsområden inkluderar att definiera syfte och användningsområden, fastställa klassificering och skyddsnivåer, samt att besluta om åtkomst och delning av data. Ägaren fastställer livscykelpolicyer, bevarande- och raderingsrutiner och övervakar datakvalitet samt metadata. Vidare ansvarar dataägaren för att säkerställa efterlevnad av interna policyer och externa regler, inklusive datafördelning utanför organisationen.

Dataägaren arbetar ofta tillsammans med datastyrningsrollen (data steward eller data custodian), IT och juridik. Ägaren har formell myndighet att fatta beslut om hur data får användas och vem som får tillgång, medan stewarden ansvarar för den dagliga hanteringen och uppföljningen av kvalitetsfrågor. En tydlig governance-ram med dokumenterad ägarstruktur underlättar ansvarsutkrävning.

Ur ett rättsligt perspektiv måste dataägaren bidra till att uppfylla till exempel GDPR, där rättigheter som radering, dataportabilitet och minimisering av personuppgifter beaktas. Ägaren ska också säkerställa att personuppgifter behandlas lagenligt och att överföringar sker enligt gällande avtal och säkerhetsstandarder.

Dataägarskap omfattar olika typer av data som kunddata, anställdadata och operativ data över olika system. Utmaningar inkluderar att balansera behov av tillgång mot integritet och säkerhet, hantera data över silos och arkitekturer samt upprätthålla dokumentation och kontinuerlig kommunikation inom organisationen.