dataresurs

Dataresurs är en enhet av data som kan hanteras av informationssystem och användas för beslutsfattande, analys eller operationer. Begreppet används inom både offentlig sektor och näringsliv för att beskriva en tillgång som kan lagras, delas och integreras i olika IT-processer.

En dataresurs kännetecknas av innehåll (vad data beskriver), kontext (metadata och dokumentation), tillgänglighet (hur man får åtkomst), kvalitet (noggrannhet, fullständighet, aktualitet) samt spårbarhet och provenance. Metadata, inklusive ägare, licens och livscykelstatus, gör resurserna sökbara och återanvändbara. Interoperabilitet uppnås genom standarder, scheman och begreppsmodeller som möjliggör datautbyte mellan system.

Hantera dataresurserna kräver en data governance-ram där roller som dataägare, dataförvaltare och dataadministratörer definieras. Livscykeln omfattar skapande, lagring, kvalitetsarbete, underhåll, användning, arkivering och eventuellt avveckling. Dataresurser saknar ofta fysisk existens i en databas eller filsystem men kan finnas som versionerade datasets, databasscheman, API-tjänster eller dataflöden.

Vanliga typer är datasets, databasscheman, dataflöden, API:er och dataprodukter som gör data tillgänglig för analys, rapportering eller offentligt öppet data. Användningen kräver ofta behörighetskontroller och skydd av personuppgifter enligt integritetslagstiftning. Licenser och villkor reglerar hur dataresursen får användas och delas.

Standarder som DCAT-AP och andra metadataformat används för att beskriva och koppla samman dataresurser i kataloger och register. Fördelarna med välskötta dataresurser inkluderar ökad återanvändning, effektivisering, bättre beslutsstöd och ökad transparens. Utmaningar inkluderar fragmentering, bristande dokumentation och varierande kvalitetsnivåer över organisationer.