Aankomstplanning

Aankomstplanning is het proces van het organiseren en vastleggen van aankomsttijden van goederen, personen of voertuigen bij een faciliteit of evenement, met als doel de operationele doorstroom te optimaliseren, wachttijden te beperken en veiligheid en efficiëntie te waarborgen. Het stemt aankomsten af op beschikbare capaciteit zoals laadkades, poorten, sporen, en benodigde verwerkings- en personeelscapaciteit.

Toepassingsgebieden omvatten logistiek en distributie (inbound), passagiers- en vlootbeheer, evenementen en productie. In logistiek gaat het om het plannen van inkomende zendingen, dock scheduling en ontvangstprocessen in magazijnen of havens.

Belangrijke elementen zijn onder meer vraag- en capaciteitsinschatting voor aankomstvensters, toewijzing van tijdslots, en de operationele planning van resources zoals kades, heftrucks en personeel. Communicatie met vervoerders, leveranciers en klanten, en real-time monitoring vormen essentiële onderdelen, net als risicobeheer en noodplannen voor verstoringen.

Processtappen bestaan uit het verzamelen van relevante data (ETAs, lead times, capaciteit), het opstellen van een masterplanning, het toewijzen van aankomstslots, het informeren van betrokken partijen, uitvoering en monitoring, het bijsturen bij afwijkingen, en evaluatie voor continue verbetering.

Tools en data die vaak worden ingezet zijn onder meer transportmanagementsystemen (TMS), warehouse management systemen (WMS), port community systemen, GPS/ETAs, barcode- en RFID-technologie, dashboards en meldingen.

Uitdagingen bij aankomstplanning zijn onder andere variabiliteit in reistijden, weersomstandigheden, congestie en verstoringen, naleving van regelgeving, en de onderlinge afstemming tussen meerdere partijen met beperkte capaciteit.