överskådlighet

Överskådlighet är ett mått på hur lätt det är att få en helhetsbild av information, ett system eller en process. Det innefattar hur väl kopplingar mellan delar presenteras, hur strukturen följer logik och hur sammanfattningar och navigering gör det möjligt att snabbt orientera sig. Begreppet används ofta inom informationdesign, dokumentation, projektledning och användargränssnitt.

Etymologiskt kommer ordet från över- och skåda och betonar färdigheten att se helheten vid sidan av detaljerna. I svenska facktexter skiljs överskådlighet ofta från tydlighet: överskådlighet avser helhet och överblick, medan tydlighet fokuserar på hur klart varje enskilt påstående uttrycks.

Faktorer som främjar överskådlighet är en tydlig struktur med logiska rubriker, konsekvent terminologi, avsnitt och sammanfattningar, samt visuella hjälpmedel som hierarkier, listor och diagram. En god lässtruktur, tillräcklig vitrymd, färgkodning och konsekvent användning av tecken bidrar också. I diagram och gränssnitt används ofta stegvisa eller sammanfattande presentationer så att användaren snabbt kan bygga en överblick utan att behöva ta till varje detalj samtidigt.

Användningsområden där överskådlighet är viktig inkluderar tekniska manualer, rapporter, beslutsunderlag och mjukvarugränssnitt. Den bidrar till bättre kognitiv hantering, snabbare beslutsfattande och färre missförstånd genom att stödja användarens mentala modellering.

Bedömning av överskådlighet sker ofta genom användbarhetstester, heuristisk utvärdering och återkoppling från användare. Det finns ofta en avvägning mellan fullständighet och koncishet, samt mellan en fast struktur och anpassning till olika målgrupper och situationer. I innehåll som involverar mycket data krävs regelbunden uppdatering av översikten.

Se även: tydlighet, klarhet, läsbarhet, överblick, användbarhet.