voorraadstatus

Voorraadstatus is de huidige toestand van de voorraad van een artikel op een specifieke locatie en tijd. Het vormt een cruciaal onderdeel van voorraadbeheer en dient als basis voor besluitvorming rondom fulfilledment, inkoop en productieplanning. De voorraadstatus geeft aan hoeveel eenheden direct leverbaar zijn, hoeveel er is gereserveerd voor bestaande orders of productie, welk deel in bestelling is bij leveranciers en wanneer levering wordt verwacht.

Belangrijke statuscategorieën omvatten: beschikbaar of direct leverbaar; gereserveerd of toegewezen; uitverkocht of niet beschikbaar; in bestelling of backorder; en verwacht bij ontvangst met de bijbehorende leverdatum of levertijd. Daarnaast kan er sprake zijn van beperkte beschikbare voorraad of veiligheidsvoorraad. In veel systemen wordt onderscheid gemaakt tussen aanwezige voorraad (on-hand), gereserveerde voorraad en beschikbare voorraad (ATP).

Voorraadstatus wordt bijgehouden in ERP- en WMS-systemen en wordt continu aangepast door verplaatsingen zoals verkooptransacties, aankopen en productieorders. Regelmatige tellingen en reconciliatie zorgen voor nauwkeurigheid. De voorraadstatus ondersteunt onder meer orderverwerking, leveringsplanning, inkoopplanning en productieplanning, en kan klanteninzicht geven via integratie met webshops. Het beheer vereist zicht op doorlooptijden, verwachte ontvangsten en veiligheidsvoorraad om backorders te minimaliseren en leveringsbetrouwbaarheid te verhogen. Veelvoorkomende uitdagingen zijn vraagvariabiliteit, leveringsvertragingen en verouderde of vervallen items. Doeltreffend beheer van voorraadstatus verhoogt de leveringssnelheid, reduceert kosten en verbetert klanttevredenheid.