verzendplanning

Verzendplanning is het proces binnen logistiek en supply chain management waarbij het tijdig en kostenefficiënt plannen en coördineren van zendingen centraal staat. Het omvat het bepalen welke goederen wanneer en op welke wijze verzonden worden, het selecteren van vervoerders, het berekenen van routes en laadplannen, en het voorbereiden van benodigde documenten en afspraken met vervoerders. Doel is leveringen te realiseren tegen afgesproken levertijden, met een hoog rendement van transportmiddelen en tegen zo laag mogelijke kosten.

In de praktijk omvat verzendplanning verschillende fasen: invoer van orders en vraaggegevens in een transport- of ERP-systeem, selectie van vervoerders en tariefafweging, route- en planning van laad- en lossmomenten, tijdvensters en afleveringsschema’s, en de coördinatie van documenten zoals vrachtbrieven en douaneformaliteiten. Daarnaast heeft verzendplanning vaak een sterke koppeling met warehouse- en distributieprocessen, zodat goederenstroom en voorraadbeheer op elkaar zijn afgestemd. Geavanceerde systemen maken gebruik van Transport Management Systemen (TMS), integratie met Warehouse Management Systemen (WMS) en real-time tracking, inclusief automatische melding bij afwijkingen.

Voordelen van effectieve verzendplanning zijn onder meer snellere levertijden, hogere betrouwbaarheid, betere belading van voertuigen en kostenoptimalisatie, evenals betere zichtbaarheid van zendingen voor klanten en partners. Uitdagingen omvatten onzekerheden in vraag en capaciteit, logistieke congestie, variabele levertijden en naleving van regelgeving. Verzendplanning is een kernelement in sectoren zoals retail, e-commerce, groothandel en productie.