verwijderingsprocedure

Verwijderingsprocedure is een formele, gedocumenteerde reeks handelingen die gericht is op het verwijderen van een object, materiaal of gegevens. Doeleinden zijn veiligheid, milieubewustzijn en naleving van relevante regelgeving. De procedure kan betrekking hebben op fysieke verwijdering van objecten (zoals apparatuur of afval) en op digitale verwijdering van data.

Scope en toepasbaarheid: organisaties in diverse sectoren gebruiken verwijderingsprocedures bij de afvoer, sloop, sanering of ontslag van systemen. De procedure bevat planning, uitvoering, verificatie en afronding, en sluit aan bij wettelijke en contractuele vereisten, milieu- en privacyregelgeving.

Kernonderdelen: rollen en bevoegdheden (verantwoordelijke, uitvoerder, kwaliteitsspecialist); vereisten (veiligheid, milieu, kwaliteit); risicobeoordeling; stap-voor-stap workflow: initiatie en goedkeuring, voorbereiding, uitvoering, inspectie, documentatie, en afronding; afvoer of recycling van materialen; communicatie en rapportage.

Data en informatieveiligheid: bij digitale verwijdering dient gegevens onherroepelijk te worden gewist of gesaniteerd volgens erkende normen, zoals NIST SP 800-88 voor media-sanitization. Bewijs van verwijdering moet bewaard worden. Houd rekening met privacywetgeving zoals de AVG/GDPR.

Voorbeelden: IT-asset disposal: harde schijven en servers; elektronische apparaten en batterijen; chemisch en afval; medische apparatuur; sloop van faciliteiten.

Onderhoud en evaluatie: de verwijderingsprocedure vereist documentatie, certificering, trainingsvereisten en periodieke evaluatie om continue verbetering te waarborgen.