utstyrsinformasjonen

Utstyrsinformasjonen er en samlebetegnelse for den dokumentasjonen og de data som beskriver og identifiserer utstyr som brukes i en organisasjon. Formålet er å støtte innkjøp, installasjon, drift, vedlikehold og etterlevelse av krav, og slik muliggjøre effektiv forvaltning av eiendeler gjennom hele livsløpet.

Innholdet i utstyrsinformasjonen varierer, men består vanligvis av identifikatorer (artikkelnummer, modell, serienummer), tekniske spesifikasjoner (dimensjoner, vekt, strømtilførsel, ytelse), produsent- og leverandørinformasjon, sertifikater og samsvarsavtaler, samt dokumentasjon som bruksanvisninger og sikkerhetsinstrukser. I tillegg inkluderes vedlikeholds- og servicehistorikk, kalibrerings- og innsatsdata, reservedeler og garantivilkår, samt plassering, status og tilknytninger til annet utstyr eller programvare.

Utstyrsinformasjonen brukes i asset management, innkjøpsprosesser, installasjonsplaner og vedlikeholdsplanlegging, og bidrar til risikostyring, samsvar med regelverk og bedre ressursutnyttelse. Korrekt og oppdatert data gjør det enklere å spore eierskap, planlegge oppgraderinger og generere rapporter om tilstand og kostnader.

Teknologisk lagring skjer ofte i systemer som CMMS, EAM eller ERP, og dataene knyttes til standardiserte maler, tekniske datablad og produktdatablader. Standardisering og regelmessig revisjon er viktig for konsistens og tilgjengelighet.

Ansvaret for oppdatering av utstyrsinformasjonen ligger gjerne hos flere avdelinger, inkludert innkjøp, drift og vedlikehold, og det kreves regelmessige rutiner for datakvalitet og dokumentkontroll.