uitlooptermijnen

Uitlooptermijn is een contractuele periode na de beëindiging of vervaldag van een overeenkomst waarin bepaalde verplichtingen of dienstverlening nog voortgezet worden. De term is gangbaar in Nederlandse contractpraktijk, met name bij leverings- of dienstverleningscontracten zoals IT-outsourcing, advies- en facilitaire dienstverlening. Tijdens de uitlooptermijn blijven de belangrijkste afspraken uit de oorspronkelijke overeenkomst of aanvullende afspraken van kracht, bijvoorbeeld wat betreft doorlooptijden, service levels, en betaling. Doel is een soepele overgang en voorkomen van operationele verstoringen, zeker wanneer de klant bij een opvolgende leverancier terechtkomt of wanneer data en knowhow verplaatst moeten worden.

De duur en reikwijdte van een uitlooptermijn zijn contractueel bepaald. Een uitlooptermijn kan bestaan uit overgangs- of transitie-activiteiten, zoals data migratie, kennisoverdracht, ondersteuning bij de ingebruikname bij de nieuwe leverancier, en het waarborgen van compliance met privacy- en security-eisen. In sommige gevallen blijft ook een deel van de betaling van het vorige contract doorlopen of worden er specifieke tarieven afgesproken. Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer de scope van diensten, beveiliging en privacy, verantwoordelijkheden van partijen, en eventuele non-concurrentie- of geheimhoudingsverplichtingen die nog van kracht blijven.

Vergelijking met opzegtermijn: de opzegtermijn is de periode waarin de overeenkomst nog volledig functioneert na opzegging, terwijl de uitlooptermijn volgt na de beëindiging en gericht is op afwikkeling en overgang.