uitleenregels

Uitleenregels zijn de regels en voorwaarden die bepalen hoe bibliotheekmaterialen kunnen worden uitgeleend, geretourneerd en gebruikt door bezoekers. Ze gelden voor alle geleende objecten, zoals boeken, tijdschriften en audiovisueel materiaal, zowel in de fysieke bibliotheek als via digitale uitleen. Het doel is een eerlijke en efficiënte toegang tot de collectie en het waarborgen van tijdige terugkeer.

Belangrijke onderdelen zijn onder meer wie in aanmerking komt voor lenen (leden, studenten of bezoekers met een geldige account), het maximale aantal gelijktijdige uitleningen en de leenperiode per item (meestal enkele weken). Verlengingen en reserveringen worden vaak mogelijk gemaakt, onder voorwaarden. Bij te late inlevering kunnen boetes of kosten gelden, en bij verlies of beschadiging geldt een vervangingsplicht of betaling van kosten. Voor digitale materialen gelden vaak aparte voorwaarden, zoals licentiebeperkingen en automatische vervaldatums.

Uitleenregels verschillen doorgaans per bibliotheektype (openbare bibliotheken, universiteitsbibliotheken, schoolbibliotheken) en kunnen in de loop van de tijd veranderen. Sommige instellingen hanteren boetevrije of lagere tarieven, terwijl anderen per dag een bedrag rekenen. Accounts kunnen worden geschorst bij onbetaalde kosten. Daarnaast bestaan er aanvullende regels voor interbibliothecair leenverkeer en voor specifieke collecties of formats.