tallennustarpeen

Tallennustarpeen eli tallennuskapasiteetin tarpeen määrittäminen on organisaation tietojärjestelmien kapasiteetinhallinnan osa. Siinä arvioidaan, kuinka paljon tallennustilaa tarvitaan nykyhetkessä ja tulevina vuosina sekä aktiivisen tiedon, varmuuskopioiden ja arkistoinnin toteuttamiseen. Tallennustarpeen suunnittelu mahdollistaa sujuvan tiedonhallinnan ja oikea-aikaisen laitevalinnan.

Keskeisiä tekijöitä ovat datan määrä ja kasvu, erilaisten tiedostotyyppejen ominaisuudet, säilytysaikapolitiikat sekä lainsäädäntöä ja yrityksen ohjeistuksia. Lisäksi huomioidaan varmuuskopiointi ja palautusvaatimukset, monitasoinen tallennus (aktiivinen, kylmä/arkisto) sekä datan elinkaaren hallinta, deduplikointi ja pakkausratkaisut.

Prosessi sisältää nykyisen käytön mittauksen, kasvun ja säilytysvaatimusten kartoituksen sekä tulevaisuuden skenaarioiden laatimisen. Näiden pohjalta määritellään tarvittava primaaritilan määrä, varmuuskopiointivälineistö sekä arkistoinnin kapasiteetti eri aikaväleillä. Lopuksi luodaan hankinta- ja aikataulusuunnitelma sekä kustannusarvio.

Menetelmät ja työkalut voivat sisältää kapasiteetin ennustamisen, trendianalyysin, simulaatiot ja Monte Carlo -menetelmät. Tukea antavat Storage Resource Management (SRM) -työkalut sekä käytön ja tulevan kasvun seuraamiseen tarkoitetut raportointi- ja seurantajärjestelmät.

Riskeinä ovat epävarma datakasvu, piilotettu tai vanhentuva data, jatkuvat säästöt ja kustannukset sekä sääntöjen ja vaatimusten muuttuminen. Datan hallinnan haasteet, varmuuskopioinnin palautusaikavaatimukset ja monitasoinen tallennus lisäävät suunnittelun kompleksisuutta.

Hyvä tallennustarpeen suunnitelma antaa organisaatiolle selkeän kapasiteetitarpeen, tukee kustannusten ennakoimista ja auttaa valitsemaan oikeat tallennusratkaisut sekä päivittämään suunnitelmia säännöllisesti.