subpanitia

Subpanitia adalah unit kerja yang dibentuk di dalam sebuah panitia untuk menangani tugas tertentu secara khusus. Istilah ini lazim dipakai dalam organisasi, lembaga pemerintahan, sekolah, dan lembaga nirlaba. Subpanitia dibentuk untuk membagi beban kerja, mempercepat pengambilan keputusan, dan meningkatkan fokus pada lingkup tugas yang spesifik.

Pembentukan dan mandat: Subpanitia dibentuk oleh panitia induk melalui keterangan tugas (terms of reference). Anggotanya terdiri dari anggota panitia induk atau pihak eksternal yang memiliki kompetensi relevan. Subpanitia memiliki ketua atau penanggung jawab yang melapor langsung kepada panitia induk. Durasi subpanitia bersifat sementara hingga tugas selesai atau sampai panitia induk membubarkan.

Tugas dan kerja: Tugas utama subpanitia meliputi perencanaan, evaluasi, rekomendasi, pelaksanaan, dan pelaporan terkait lingkup tugasnya. Subpanitia membuat rencana kerja, menyusun jadwal, mengelola sumber daya dan anggaran yang dialokasikan melalui panitia induk, serta menyampaikan laporan kemajuan secara berkala kepada panitia induk.

Hubungan kerja: Subpanitia tetap berada di bawah kendali panitia induk dan tunduk pada kebijakan, pedoman, dan anggaran yang ditetapkan. Keputusan akhirnya mengenai rekomendasi atau alokasi dana tetap berada di tangan panitia induk, setelah konsultasi dengan subpanitia.

Contoh penggunaan: pada penyelenggaraan konferensi, subpanitia akreditasi, subpanitia seleksi proposal, atau subpanitia evaluasi program. Keberadaan subpanitia memungkinkan koordinasi lebih terstruktur tanpa membebani panitia induk.