skenaariotyöskentely

Skenaariotyöskentely on systemaattinen lähestymistapa tulevaisuuden mahdollisten kehityspolkujen kartoittamiseen ja analysointiin. Sen tarkoituksena on lisätä epävarmuuden hallintaa, tukea strategista päätöksentekoa ja kehittää organisaation resilienssia erilaisten tulevaisuuksien varalta. Menetelmä painottaa monimuotoisuutta näkökulmissa ja osoittaa, miten erilaiset ajurit vaikuttavat toisiinsa.

Prosessi koostuu useista vaiheista. Aluksi määritellään tarkoitus, aikahorisontti ja sidosryhmät. Tunnistetaan keskeiset ajurit, kuten talous- ja teknologinen kehitys, politiikka, ympäristö sekä kulttuuriset ja yhteiskunnalliset muutokset. Pääasialliset epävarmuustekijät kartoitetaan ja ne yhdistetään erillisiksi skenarioiksi: tyypillisesti koostetaan vähintään kaksi tai useampia vaihtoehtoista tulevaisuutta, joiden avulla hahmotetaan mahdolliset vaikutukset ja haasteet. Skenaariot rakennetaan narratiivisiksi kuvauksiksi sekä tarvittaessa visuaalisiksi ja numeerisiksi tuotosiksi. Tämän jälkeen analysoidaan, miten eri strategiat tai toimenpiteet toimisivat kussakin skenaariossa, ja laaditaan suositukset sekä varautumissuunnitelmat. Lopuksi seurataan signaaleja ja päivityksiä sekä käytetään oppeja päätöksenteon tukemiseen.

Tulokset voivat sisältää skenaarion narratiiveja, analyysiraportteja, toimintaehdotuksia sekä indikaattoreita, joita seurataan ajan mittaan. Skenaariotyöskentelyä sovelletaan muun muassa liiketoiminnassa, julkisessa hallinnossa, kaupungin suunnittelussa, kestävän kehityksen ohjelmissa ja kriisinhallinnassa.

Edut ja rajoitteet: se lisää joustavuutta, parantaa riskien hallintaa ja rohkaisee näkemysten moninaisuutta. Haasteina ovat resurssitarpeet, tiedon epävarmuus, sisäiset vastakkainasettelut sekä se, että tulkinta ja päätökset voivat kapeutua ilman laajaa osallistamista. Skenaariotyöskentelyn juuret (muodollisena käytäntönä) ovat 20. vuosisadan puolivälin Shellin strategisessa suunnittelussa, ja se on sittemmin levinnyt monille aloille erityisesti epävaruuden hallintaan liittyviin tehtäviin.