regnskabsafstemninger

Regnskabsafstemninger er en række processer i regnskabsførelsen, hvor man systematisk sammenligner og justerer poster i regnskabet med kilde- og dokumentationsdata for at sikre, at kontosaldi og transaktioner stemmer overens med faktiske hændelser. Formålet er at forbedre nøjagtigheden, opdage fejl og sikre troværdige finansielle oplysninger, der kan danne grundlag for ledelsens beslutninger og revision.

Typiske afstemninger omfatter bankafstemning, hvor kontoudtog matches med kontobogførte ind- og udgående transaktioner; afstemning af kunde- og leverandørkonti for at sikre, at debitorer og kreditorer stemmer overens med bilag og betalingsstrømme; afstemning af mellemregningskonti og intercompany-saldi; samt moms- og andre skattemæssige afstemninger og afstemninger i hovedbogen.

Processen indebærer normalt indsamling af relevant dokumentation, identifikation af matchende poster, identifikation af afvigelser og årsagerne dertil, foretagelse af nødvendige korrektioner og dokumentation af afdækningerne. Afstemt data bør være tilgængelige til revision og kunne spores gennem en audit trail. Automatiserede ERP-systemer og afstemningsregler kan effektivisere arbejdet, men kontroller og manuelle gennemgange er ofte nødvendige for at håndtere undtagelser.

Frekvensen varierer efter virksomhed og kontotype, men mange organisationer foretager afstemninger månedligt eller ugentligt, og nogle kritiske konti kan kræve daglig overvågning. Stærke kontroller, klare politikker og adskillelse af funktioner mindsker fejl og misbrug og understøtter overholdelse af gældende regnskabsprincipper og lovgivning. Regnskabsafstemninger bidrager til gennemsigtighed og pålidelighed i finansielle rapporter.