recordautoriteit

Recordautoriteit is een formele, beheerde bron die voor een bepaald type record of entiteit een canonieke set gegevens levert, waaronder de preferred term, een unieke identifier en bijbehorende metadata. Het doel is om in verschillende systemen en databronnen eenduidige en betrouwbare referenties te bieden, zodat records eenvoudig kunnen worden geconsolideerd, opgezocht en aan elkaar gekoppeld worden.

Belangrijke functies zijn het beheren van canonical names en identifiers, het mogelijk maken van entity disambiguation, en het ondersteunen van data-integratie en linking. Daarnaast biedt een recordautoriteit provenance en versiebeheer: wie heeft wat wanneer aangepast, en welke bronnen zijn gebruikt. Governance en toegangscontrole zijn essentieel om de integriteit te waarborgen.

In bibliotheek- en archiefomgeving worden authority records routinematig gebruikt om namen van personen, organisaties en onderwerpen te standaardiseren. Voorbeelden zijn MARC Authority records en nationale of internationale autoriteitsbestanden zoals de Library of Congress Name Authority File (LCNAF) of de Gemeinsame Normdatei (GND). Deze bestanden leveren gecontroleerde termen en identiteitsgegevens die kunnen worden gemapt naar andere systemen en begrippenmodellen (bijv. SKOS of RDF).

Voordelen van recordautoriteiten zijn verbeterde zoekresultaten, betrouwbare koppelingen tussen datasets en betere datakwaliteit. Uitdagingen betreffen onderhoudskosten, governance, privacy en de noodzaak om standaarden en gegevensmodellen goed af te stemmen op de operationele omgeving.

Implementaties lopen uiteen van een centraal autoriteitsdatabase met web-API's tot publicatie als Linked Data, waarbij overheid, bibliotheken en bedrijven vaak samenwerken op basis van afgesproken normen en uitwisselingstandaarden.