publicatieprogrammas

Een publicatieprogramma is een gestructureerde planning en coördinatie van publicaties die een instelling, onderzoeksproject of uitgever verwacht te produceren over een bepaalde periode. Het doel is om publicaties tijdig, kwalitatief en afstemmend op strategische doelstellingen en relevante stakeholders te realiseren. Een dergelijk programma geeft richting aan welke output wordt nagestreefd, wie verantwoordelijk is voor redactie en productie, en welke kanalen en formats worden benut.

Een publicatieprogramma omvat doorgaans meerdere elementen. De doelgroep en het bereik van de publicaties worden vastgesteld, evenals de boodschap en de toon. Daarnaast worden publicatiekanalen benoemd, zoals tijdschriften, boeken, rapporten, open repositories en online platforms. Het programma beschrijft redactionele processen, kwaliteits controle, peer review, productie, distributie en archivering. Het behandelt ook auteursrechten, licenties (bijvoorbeeld Creative Commons), embargo-regelingen en open access vereisten van financiers. Verder bevat het van opslag en metadata standaarden tot digitale preservatie en langdurige beschikbaarheid, inclusief het toewijzen van DOI's en koppeling aan relevante datasets.

Het werkingsproces van een publicatieprogramma omvat selectie en planning van publicaties, toewijzing van editors en reviewers, toezicht op tijdlijnen, redactie, productie en validatie voordat publicatie plaatsvindt. Governance-structuren stellen regels vast voor besluitvorming, verantwoordingslijnen en evaluatie van prestaties. Beleidslijnen en naleving richten zich op auteurschap, contributies, plagiaatpreventie en rapportage aan financiers.

De voordelen van een publicatieprogramma liggen in coherente output, betere doorlooptijden, grotere zichtbaarheid en betere afstemming op strategische prioriteiten. Uitdagingen kunnen resourcebeheer, prioriteitsconflicten en de complexiteit van OA- en licentieafspraken zijn.