protokollhandläggning
Protokollhandläggning är processen att skapa, bearbeta och förvalta officiella mötesprotokoll och relaterade dokument inom en organisation eller myndighet. Den omfattar upprättande av protokoll, distribution till berörda parter, granskning och justering, samt arkivering och tillgängliggörande enligt gällande regler. Målet är en konsekvent, korrekt och spårbar dokumentation av beslut, diskussioner och uppföljningar.
Verksamheten gäller formella sammanträden som styrelser, nämnder, kommittéer och arbetsgrupper samt andra beslutspunkter där protokoll används
Processen består vanligtvis av flera steg: sekreteraren antecknar beslut och åtgärder under mötet, protokollet upprättas och
Roller och ansvar innefattar sekreterare/ protokollförfattare, ordförande, justerare och arkivansvarig. God protokollhandläggning kräver tydliga mallar, deadlines,
Regelverk och kvalitetsarbete innebär att protokoll måste följa gällande arkiv-, sekretess- och offentlighetslagstiftning, samt företagets eller