beslutsdokument

Beslutsdokument är ett formellt dokument som dokumenterar ett beslut inom en organisation, verksamhet eller offentlig förvaltning. Syftet är att kommunicera beslutet, motivera det och ange ansvar och villkor samt fungera som referens vid senare uppföljning och revision.

Ett beslutsdokument innehåller vanligtvis beslutsdatum, beslutsformulering (vad som beslutas), bakgrund och motiv, övervägda alternativ, rekommenderat alternativ och motiveringar, risker och konsekvenser, ekonomisk påverkan, ansvariga personer och tidsramar för åtgärder, samt eventuella villkor och uppföljningskrav.

Det fungerar som en formell referens som stödjer ansvarstagande, transparens och dokumenterad styrning. Det skiljer sig från protokoll eller mötesreferat genom att fokus är beslutet med motivering och villkor snarare än bara vad som diskuterades.

Det utarbetas vanligt av en ansvarig enhet, granskas av berörda parter och antas av beslutsfattare såsom styrelse, ledningsgrupp eller kommunfullmäktige, varefter det arkiveras och kommuniceras.

Användningsområden inkluderar offentliga sektorn och kommuner där beslutsdokument används som del av beslutsprocesser, samt i företag som en del av styrningen och projektledning.

Kvalitetskriterierna inkluderar tydlig språk, avgränsning, entydig beslutsformulering, datum, version och arkivering.

Relationer till andra dokument: beslutsdokument kopplas ofta till riskregister, affärsfall, projektdokumentation och genomförandeplaner.