prosjektstart

Prosjektstart er fasen i et prosjekt der grunnlaget legges for videre planlegging og gjennomføring. Fasen omfatter definisjon av mål, omfang og å etablere prosjektets legitimitet.

Hovedformålet er å avklare hvorfor prosjektet gjennomføres, hvilke leveranser som forventes, og hvilke ressurser og tidsrammer som kreves. Dette innebærer også å identifisere nøkkelinteressenter og avklare ansvarsforhold.

Typiske leveranser inkluderer prosjektmandat eller charter, forretningscase, interessentkart, mål og suksesskriterier, organisasjons- og styringsmodell, samt en budsjett- og ressursoversikt. Leveransene gir grunnlag for beslutninger og videre planlegging.

Prosessen innebærer ofte et oppstartsmøte (kick-off), evaluering av forretningsbehov, identifisering av risikoer og avhengigheter, og sponsor- eller styrevedtak som gir mandat til videre planlegging. Dette arbeidet etablerer en felles forståelse og retning for prosjektet.

Tilnærminger varierer mellom rammeverk og organisasjoner; i tradisjonelle metoder som PMBOK og PRINCE2 er prosjektstart en formell fase, mens agile tilnærminger legger større vekt på tidlig avklaring av behov og prioritering. Ulike praksiser kan bruke forskjellige navn, men hensikten er lik: å få på plass forutsetninger og beslutninger som gjør prosjektet mulig å gjennomføre i tråd med krav og strategiske mål.

Betydning og utfordringer: En god prosjektstart bidrar til tydelige forventninger, bedre styring av risiko og mindre sannsynlighet for omfangsendringer senere. Utfordringer inkluderer manglende sponsorstøtte, utilstrekkelig business case eller ufullstendig interessentkart.

Se også: prosjektledelse, prosjektplanlegging, business case, oppstartsmøte.