orçamentação

Orçamentação é o conjunto de processos destinados a planejar, registrar e controlar as receitas e despesas de uma organização em um horizonte temporal definido. Seu objetivo é traduzir os objetivos estratégicos em metas financeiras, facilitar a alocação eficiente de recursos e promover a responsabilização pelos resultados. A prática envolve a projeção de entradas de recursos, estimativas de custos, investimentos e necessidades de caixa, bem como a previsão de fluxos de caixa.

O ciclo orçamentário normalmente compreende planejamento, estimativa de receitas e custos, consolidação, aprovação, execução, monitoramento e revisão. Diversas metodologias são utilizadas, como o orçamento incremental (ajustes graduais ao orçamento anterior), o zero-based budgeting (partir do zero a cada ciclo), o orçamento flexível (adaptável a variações de atividade) e o budgeting baseado em atividades (ABC), que vincula gastos a atividades específicas.

Tipos de orçamento incluem o orçamento operacional (focado nas operações diárias), o orçamento de capital (investimentos em ativos fixos) e o orçamento de caixa (previsão de entradas e saídas de dinheiro). O controle orçamentário envolve comparação entre o planejado e o realizado, análise de variações e avaliação de desempenho por meio de indicadores (KPIs) e de centros de responsabilidade.

A aplicação da orçamentação varia entre setor público e privado, com o setor público enfatizando conformidade, planejamento plurianual e accountability, e o privado priorizando rentabilidade e retorno sobre investimentos. Ferramentas comuns incluem planilhas, sistemas ERP e software de planejamento orçamentário. Entre os desafios estão a incerteza econômica, mudanças regulatórias, qualidade dos dados e a participação efetiva das áreas envolvidas.