ondervoorraad

Ondervoorraad is een toestand waarin de beschikbare voorraad van een product of materiaal lager is dan de gewenste minimumvoorraad of veiligheidsvoorraad. In voorraadbeheer geeft dit aan dat de voorraad onder een vooraf bepaalde drempel ligt, waardoor mogelijk een herbestelling of spoedlevering noodzakelijk wordt om tekorten te voorkomen.

Oorzaken van ondervoorraad zijn onder meer vraagvariatie, langere levertijden, onverwachte pieken in de vraag, beperkte of onnauwkeurige voorraadinformatie, en vertragingen bij leveranciers. Ook insufficiente forecasting, inefficiënte voorraadrotatie en fouten in in- en uitslagregistratie kunnen bijdragen aan een daling onder het gewenste niveau. Delen van de organisatie kunnen hierdoor minder snel reageren op veranderende omstandigheden, wat het risico op tekorten vergroot.

Gevolgen van ondervoorraad kunnen zijn: verstoringen in productie- of dienstverleningsprocessen, verhoogde operationele kosten door spoedbestellingen, en mogelijk een daling in klanttevredenheid door langere levertijden of niet- leverbare producten. Voorbedrijven is het belangrijk de kans op ondervoorraad te monitoren en tijdig maatregelen te nemen.

Beheer en voorkomen van ondervoorraad omvatten het instellen van veiligheidsvoorraad en herbestelpunt, regelmatige evaluatie van de vraag- en levertijden, en real-time voorraadinformatie. Daarnaast zijn betere voorspellingsmodellen, nauwere samenwerking met leveranciers, en voorraadrotatie steeds belangrijker om tekorten te voorkomen zonder onnodig hoge voorraadkosten. Ondervoorraad staat vaak in contrast met stock-outbeheer en vraagt om een balans tussen beschikbaarheid en kosten.