nalevingsuitdagingen

Nalevingsuitdagingen verwijzen naar de moeilijkheden die organisaties ondervinden bij het naleven van wetten, regelgeving, normen en interne beleidsregels. Ze komen voor op zowel operationeel als strategisch niveau en kunnen uiteenlopen van privacy en financiële verslaggeving tot milieu- en arbeidsregelgeving.

De scope omvat regelgevingsnaleving, data beschermingsregels zoals privacywetgeving, financiële verslaggeving, arbeids- en veiligheidseisen, milieu- en productveiligheidsnormen, evenals interne beleidsnormen en contractuele verplichtingen.

Oorzaken zijn onder meer de snelle en voortdurende wijzigingen in regelgeving, de complexiteit en variëerbaarheid van vereisten over jurisdicties, wereldwijde bedrijfsactiviteiten, beperkte middelen en toezicht, datakwaliteit en -toegang, en de steeds groter wordende toeleveringsketen.

Gevolgen van nalevingsuitdagingen kunnen boetes en sancties zijn, reputatieschade, operationele verstoringen, hogere kosten door remediëring en audits, en juridische aansprakelijkheid.

Effectieve aanpak omvat het opzetten van een governance- en risk managementkader, inzet van compliance management systemen en beleidsadministratie, regelmatige audits en risk assessments, training en bewustwording, beheer van derde partijen en gegevensmapping, en het automatiseren van controles waar mogelijk.

Effectmeting gebeurt via KPI's zoals voortgang van remediation, aantal openstaande bevindingen, tijd tot naleving, auditresultaten en incident- en afwijkingsniveaus, zodat organisaties tijdig kunnen reageren op veranderingen.

Zie ook: compliance, governance, risk management, regulatory technology.