mötesvärd

Mötesvärd, eller mötesvärden, är en person som ansvarar för att stödja och genomföra ett möte genom att ta hand om praktiska arrangemang och deltagarnas upplevelse. Begreppet används främst inom föreningsliv, företag och offentliga verksamheter. Rollen är vanligtvis särskild från mötesordföranden, som leder själva beslutsprocessen och diskussionen, medan mötesvärden fokuserar på logistiska och servicemässiga detaljer och skapar en välkomnande och fungerande mötesmiljö.

Vanliga uppgifter för en mötesvärd inkluderar att välkomna deltagare, ordna incheckning och materialutdelning, guida till rätt plats, organisera pauser och förfriskningar, och ta hand om praktiska frågor som tillgänglighet, skyltning och lokalens ordning. Mötesvärden kan även ansvara för teknisk stöd under mötet, hantera utrop och tidsramar i enlighet med agendan, samt övervaka säkerhet och första hjälpen vid behov. I digitala möten kan uppgifterna innefatta att hantera deltagarlistor, muta och unmute, hålla ordning i chatten och stötta med länkar till mötesrum eller filer.

Utbildning och färdigheter som ofta efterfrågas hos en mötesvärd inkluderar god kommunikationsförmåga, serviceinriktning, förmåga att förutse behov och behålla lugnet under oväntade situationer. Kunskap om tillgänglighet, enkla första hjälpen-kunskaper och grundläggande kännedom om mötets regler och praxis är vanligt. Anställning eller uppdraget som mötesvärd bestäms vanligtvis av mötets arrangör eller styrelse, och rollen kan vara formell eller roteras mellan volontärer beroende på organisationens struktur. Se även relaterade roller som mötesordförande och sekreterare för en tydlig arbetsfördelning.