mötesrum

Ett mötesrum är ett avskilt rum i kontorsbyggnader eller coworkinglokaler som används för samlingar och diskussioner. Syftet är en privat, tyst miljö där en grupp kan kommunicera och samarbeta. Rumets storlek varierar vanligtvis från små för 2–4 personer till mellanstora för 5–8 personer, och större för upp till cirka 10–20.

Vanlig utrustning är bord och stolar, whiteboard eller glasväggar, samt projektor eller skärm och ofta videokonferensutrustning. Rum bör ha nätverksanslutning, trådlös presentation och ljudanläggning, samt god akustik, bra belysning och ventilation. Dörrar bör vara låsbara och man kan vilja mörklägga fönster för sekretess.

Olika typer används beroende på sammanhang: mötesrum är en bred beteckning; konferensrum är oftast större och används för formella möten eller presentationer, medan samtalsrum är små för privata samtal. Videokonferensrum är utrustade för distanssamarbete.

Drift och förvaltning: mötesrum bokas ofta via digitalt bokningssystem som kopplas till kalendern. Policys reglerar användning, tidsbegränsning och hur teknik används samt vem som ansvarar för rengöring och att rummet lämnas i brukbart skick. Underhåll av utrustning är vanligt.

Trender: hybridarbete ökar behovet av videokonferens och enkel användarupplevelse; fokus på ljud- och bildkvalitet, tillgänglighet och energieffektivitet. Luftkvalitet, naturligt ljus och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning blir allt viktigare.