locatiebeheer

Locatiebeheer is het systematisch beheren en benutten van de fysieke locaties van een organisatie, zoals kantoren, productie- en magazijnlocaties. Het doel is efficiënt ruimtegebruik, kostenbeheersing en naleving van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsstandaarden en duurzaamheidsdoelstellingen.

Tot de activiteiten behoren het opbouwen en bijhouden van een locatiedatabase, ruimtelijke planning, onderhoud en facilitaire dienstverlening, beveiliging en toegangsbeheer, energie- en milieubeheer, en planning van verhuizingen en consolidatie.

Organisaties zetten vaak systemen in zoals CAFM/IWMS, GIS en andere geïntegreerde workspace-managementoplossingen om locaties te registreren, assets te koppelen en processen te ondersteunen.

De sleutelrollen zijn de facility manager of locatiemanager, vastgoedbeheerder en facilitair medewerkers; betrokkenen variëren van operationele teams tot IT en veiligheid.

Voordelen zijn betere benutting van ruimte, lagere huisvestingskosten, verbeterde dienstverlening, en betere compliance en risicobeheersing. Uitdagingen omvatten datakwaliteit, verandermanagement, integratie met andere systemen en privacy- en beveiligingsaspecten.

Locatiebeheer ondersteunt duurzaamheid door energiemanagement, afval- en mobiliteitsbeleid, en preventief onderhoud. Het werkt ook samen met wet- en regelgeving op het gebied van arbeid, brandveiligheid en privacy.