leveranskontroll

Leveranskontroll är den process som används för att verifiera och dokumentera varje mottagning av varor och tjänster för att säkerställa att leveransen överensstämmer med beställningen, avtalade krav och kvalitetsstandarder. Den kan även kallas mottagningskontroll i vissa sammanhang. Målet är att tidigt upptäcka avvikelser i kvantitet, kvalitet eller specificerade krav och att registrera dessa för uppföljning, reklamation eller avstängning av fullständig godkännande.

I praktiken omfattar leveranskontroll vanligtvis mottagning av gods vid ankomst, kontroll av dokument (orderbekräftelse, följesedel, faktura), visuell bedömning av förpackning och skador, kvantitetskontroll samt kvalitetskontroll enligt produkters specifikationer. Vid avvikelser hanteras dessa enligt företagets avvikelse- och reklamationsrutiner: isolering av avvikande artiklar, returnering till leverantör och registrering i företagets system för uppföljning.

Processen inkluderar ofta spårbarhet genom att koppla varje artikel till partinummer, batch eller serienummer, samt dokumentation av godkänd mottagning i lager eller för vidare produktion. Inspektionens omfattning beror på risk, kritikalitet och kontraktskrav; vissa leveranser kräver omfattande provtagning och kvalitetscertifikat från leverantören.

Målen med leveranskontroll är att säkerställa att inlagda varor motsvarar uppställda krav, att minimera risker i produktion och lager samt att ge tydlig återkoppling till leverantörer för förbättring. Den är en kärndel i inköps-, logistik- och kvalitetsstyrning.