kustannushallintaan

Kustannushallintaan tarkoitetaan organisaation tai projektin menojen suunnittelua, seurantaa ja hallintaa siten, että kustannukset pysyvät sovitussa budjetissa ja tavoitteet voidaan saavuttaa. Kustannushallinnan tavoitteena on luoda näkyvyys kustannuksiin, tukea taloudellista päätöksentekoa sekä hallita taloudellisia riskejä.

Keskeiset osa-alueet ovat kustannusarviointi, budjetointi, kustannusten seuranta ja valvonta sekä kustannusennusteet. Kustannusarvioinnissa arvioidaan tulevat menot kaikille toiminnoille ja vaiheille. Budjetoinnissa määritellään kokonaiskustannukset sekä ajoitus eri aikaan. Kustannusten seuranta ja valvonta ottaa käyttöön tulokset toteutuneista menoista suhteessa budjettiin, ja kustannusennusteet päivitetään säännöllisesti loppupäätösten tukemiseksi. Raportointi tiedottaa sidosryhmille projektin tai liiketoiminnan kustannustilanteesta.

Menetelmät ja työkalut kattavat muun muassa arvoon perustuvan kustannuslaskennan (EVM), standardikustannuksen, toimintoperusteisen kustannuslaskennan (ABC) sekä budjetoinnin tekniikoita kuten nollabudjetointi ja rullaavat budjetit. Käytännön toteutuksessa hyödynnetään usein ERP- ja projektinhallintajärjestelmiä sekä muita seurantatyökaluja.

Hyödyt ovat parempi kustannusten näkyvyys, parempi taloudellinen päätöksenteko, ennakoiva riskienhallinta ja resursseihin kohdistuvan tehokkuuden parantaminen. Kustannushallintaa tukevat vakiintuneet viitekehykset, kuten PMBOKin kustannushallinnan prosessit, sekä organisaation omat ohjeistukset ja raportointikäytännöt.

Haasteita voivat aiheuttaa epärealistiset arviot, muutoshallinnan puute sekä muutos- ja laajentumistilanteet, jotka vaikuttavat budjettiin. Hyvä käytäntö on säännöllinen seurantaa, muutoshallinta, varianssianalyysi sekä integroidut raportointi- ja sidosryhmäviestintä.