kokemustapahtumat

Kokemustapahtumat ovat tapahtumia, joita suunnitellaan tarjoamaan osallistujille elämyksiä ja syvällistä kokemusta. Ne korostavat aktiivista osallistumista, tarinankerrontaa ja aistikokemuksia. Termi muodostuu suomen sanoista kokemus ja tapahtumat ja kuuluu laajemman kokemustalouden sekä markkinointistrategioiden kenttään.

Keskeisiä piirteitä ovat immersiivinen ympäristö, moniaistillinen stimulointi, vuorovaikutteisuus ja narratiivinen kaari sekä mahdollisuus osallistumiseen ja yhteisöllisyyteen. Tapahtuman suunnittelussa korostuvat konseptointi, sisällön suunnittelu, tilaratkaisut sekä tekniset ratkaisut sekä turvallisuus, saavutettavuus ja kestävyys.

Tyyppiesimerkkejä ovat brändiaktivoinnit, pop-up-tilat, interaktiiviset installaatiot, tuotelanseeraukset, työpajat sekä demoesitykset ja tapahtumafestivaalit, joissa kokemuksellisuus on keskiössä. Teknisesti ne voivat hyödyntää virtuaali- tai lisätyn todellisuuden, äänisuunnittelua ja tarinankerrontaa.

Suunnittelussa asetetaan tavoitteet, määritellään kohderyhmä, kehitetään konsepti, valitaan paikka, hoidetaan logistiset järjestelyt sekä turvallisuus ja saavutettavuus sekä budjetti. Tapahtumaa mitataan kävijämäärällä, sitoutumisella, oleskeluajalla, sosiaalisen median tavoittavuudella sekä konversioilla ja brändimielikön muutoksilla.

Käytännössä kokemustapahtumat liittyvät markkinointi-, kulttuuri- ja viihdealalle ja ovat osa kokemustalouden sekä tapahtumateollisuuden kehitystä.