julkaisuhallintaan

Julkaisuhallinta on organisaation käytäntöjen ja teknisten välineiden kokonaisuus, jolla ohjataan julkaisutoiminnan suunnittelua, tuotantoa, hallintaa ja jakelua. Sen tavoitteena on varmistaa laadukas ja oikeudellisesti kestävä julkaiseminen sekä tutkimustulosten näkyvyys, saavutettavuus ja vaikuttavuus. Julkaisuhallinta kattaa koko elinkaaren: tutkimustulosten käsittelystä ja käsikirjoitusten valmistelusta julkaisuun, sekä oikeuksien hallinnan, arkistoinnin ja raportoinnin.

Keskeisiä osa-alueita ovat oikeuksien ja lisenssien hallinta (esimerkiksi tekijänoikeudet ja avoin lisensointi), julkaisupolitiikat sekä embargo-ajat. Lisäksi keskeistä on julkaisujen metadata, tunnisteet kuten DOI- ja ORCID-tunnukset, sekä arkistointi institutionaalisessa repositoriossa. Hallinnassa huomioidaan myös julkaisualustat, vertaisarviointiprosessit, ja hyväksyntä- sekä versionhallintaprosessit.

Toimintaa tukevat järjestelmät ja käytännöt: tutkimustietojen hallintajärjestelmät, käyttäjien roolien määrittely, ja sidosryhmien yhteistyö kirjaston, tutkimusjohtajien ja viestinnän kanssa. Hallinta kattaa sekä suunnittelun että raportoinnin, kuten avoimuuden seurannan, julkaisujen näkyvyyden mittaamisen sekä säädösten ja rahoittajien vaatimusten noudattamisen.

Haasteita ovat tiedon hajanaisuus, organisaatioiden välinen yhteistyö, oikeuksien ja lisenssien monimutkaisuus sekä kustannusten ja resurssien hallinta. Hyviin käytäntöihin kuuluu selkeät roolit, ohjeet ja jatkuva koulutus sekä järjestelmien ja prosessien jatkuva parantaminen.