inventarisatiedatabase
Een inventarisatiedatabase is een digitale repository waarin de gegevens over de bezittingen van een organisatie worden vastgelegd en beheerd. Ze dient als centrale bron voor asset management, financiële verslaglegging en controles. In een inventarisatiedatabase worden details over elk item vastgelegd, zoals de aard van het bezit, locatie, verantwoordelijke en onderhoudsstatus.
Een typisch datamodel omvat unieke identificatoren, omschrijving, categorie, locatie, verantwoordelijke, conditie, aanschafdatum, aanschafwaarde, afschrijving, garantie, serienummer,
Architectuur en integratie: inventarisatiedatabases kunnen on-premises, in de cloud of als hybride oplossing draaien en worden
Toepassingen en voordelen: inzicht in de totale waarde van de voorraad, ondersteuning van afschrijving en financiële
Uitdagingen en best practices: fouten bij invoer, migratie van bestaande data, inconsistent classificeren en meldregels. Beveiliging