intentieverklaring

Een intentieverklaring is een document dat wordt gebruikt in zakelijke en juridische context om de intentie van partijen vast te leggen om mogelijk tot een toekomstige overeenkomst te komen en om onderhandelingen te structureren. Het dient als kader voor wat partijen willen bereiken en welke stappen ze bereid zijn te zetten.

Inhoudelijk kan een intentieverklaring informatie bevatten zoals de partijen, het onderwerp, de beoogde deal, hoofdvoorwaarden die de onderhandelingen zullen bepalen (prijs, betaling, leveringsvoorwaarden), due diligence, tijdschema, vertrouwelijkheidsbepalingen en eventuele exclusiviteitsafspraken. Het document kan ook de gewenste volgorde van stappen en een raamwerk voor toekomstige onderhandelingen schetsen.

Over het juridisch gewicht: meestal is de intentieverklaring niet bindend met betrekking tot de kernonderhandelingen, maar sommige onderdelen kunnen wel bindend zijn, zoals vertrouwelijkheid, exclusiviteit of beëindigingsrechten, als expliciet is aangegeven in de tekst. De rechtsgevolgen verschillen per jurisdictie en per formulering.

Toepassingsgebieden zijn onder meer overnames en fusies, joint ventures, strategische allianties, samenwerkingsovereenkomsten en vastgoedtransacties. Het document fungeert vaak als startpunt voor een definitieve overeenkomst.

Praktische overwegingen: interpreteer het document als plan voor onderhandelingen, niet als eindcontract; benoem duidelijk welke onderdelen bindend zijn en welke niet; zorg voor heldere tijdlijnen en vertrouwelijkheids/clausules; laat zo nodig een definitieve overeenkomst volgen.

Zie ook: intentieverklaring (letter of intent), memorandum van overeenstemming, term sheet.