inspectieplannen

Inspectieplannen zijn gestructureerde documenten waarin wordt vastgelegd welke inspecties aan een installatie, proces of organisatie plaatsvinden, met als doel veiligheid, naleving en kwaliteitsbewaking te waarborgen. Ze fungeren als kader voor systematische controle en administratieve verantwoording.

Een inspectieplan beschrijft onder meer de reikwijdte en doelstellingen, de inspectiefrequentie en -momenten, de gebruikte inspectie- en meetmethoden, de vereiste deskundigheid, de criteria voor goedkeuring en de wijze van documentatie en rapportage. Ook worden rollen, verantwoordelijkheden en procedures voor corrigerende acties vastgelegd, evenals procedures voor herziening en actualisering.

De opstelling van een inspectieplan staat vaak in verbinding met een risicogebaseerde benadering en kan onderdeel zijn van een kwaliteits- of veiligheidsmanagementsysteem. In gereguleerde sectoren kan de planning verplicht zijn op grond van wet- en regelgeving en normen die specifiek zijn voor de sector, zoals bouw, zorg, industrie of milieu.

Het proces omvat doorgaans: inventarisatie van assets en risico’s, opstellen van het plan, goedkeuring door bevoegde personen, uitvoering van inspecties, registratie van bevindingen, opvolging van corrigerende maatregelen en periodieke herziening van het plan.

Voordelen zijn onder meer betere risicobeheersing, bewijs- en traceerbaarheid van controles, minder onverwachte uitval en betere afstemming van onderhoud en investeringen. Uitdagingen zijn onder meer resource-intensiteit, actualiteit van informatie en de noodzaak van duidelijke data- en documentatiestelsels.