gereedheidsbeoordeling

Gereedheidsbeoordeling is een systematisch proces om te bepalen of een organisatie, systeem of plan klaar is om naar de volgende fase te gaan of om een verandering uit te voeren. Het doel is tijdig lacunes en risico's te signaleren en op basis daarvan besluitvorming te ondersteunen.

Veelvoorkomende domeinen omvatten technische gereedheid, organisatorische gereedheid, operationele gereedheid en resource-/risicogereedheid. Technische gereedheid kijkt naar infrastructuur, data en integratie; organisatorische gereedheid naar bestuur, verandermanagement en capaciteit; operationele gereedheid naar processen, procedures en trainingsniveau; en resource-/risicogereedheid naar budgetten, personeel en mitigaties.

De werkwijze omvat het afbakenen van scope en criteria, het verzamelen van bewijs via interviews, enquêtes, checklists en audits, het scoren van elk domein en het uitvoeren van een gap-analyse. Op basis daarvan wordt een plan van aanpak opgesteld met deadlines en verantwoordelijken en een go/no-go besluit.

Toepassingsgebieden zijn onder meer IT-implementaties en digitale transformatie, veranderings- of procesprojecten in organisaties, zorg- of klinische projecten en initiatieven in de publieke sector. Veel gebruikte kaders zijn maturiteitsmodellen, stage-gate-processen en planningschecklists. Een gereedheidsbeoordeling is vaak gekoppeld aan governance en projectmanagement.

Kritische factoren voor betrouwbaarheid zijn onder meer betrokkenheid van stakeholders, realistische tijdlijnen en een regelmatige bijwerking van de beoordeling om veranderende omstandigheden te reflecteren.