efficiënteren

Efficiënteren verwijst naar het vergroten van de efficiëntie van een proces, organisatie of systeem. Efficiëntie is de verhouding tussen wat wordt geproduceerd (output) en wat daarvoor nodig is (input). Efficiënteren richt zich op het verminderen van verspilling, tijdverlies en onnodige handelingen, terwijl de gewenste resultaten behouden blijven of verbeteren.

Veelvoorkomende methoden zijn het in kaart brengen van processen en de waardestroom (value stream mapping), standaardisatie van taken, automatisering van repetitieve handelingen en verbetering van planning en logistiek. Bijzondere methodieken die vaak worden toegepast zijn Lean, Six Sigma en Kaizen, die gericht zijn op continu verbeteren en variatie verminderen.

Toepassingsgebieden zijn onder meer bedrijfsvoering, productie, logistiek, informatie- en communicatietechnologie en de publieke sector. Efficiënteren kan gebeuren door de organisatiestructuur aan te passen, workflows te herontwerpen, voorraad en transport te optimaliseren, en software- of sensoroplossingen in te zetten.

Voordelen zijn lagere kosten, kortere doorlooptijden, hogere kwaliteit en meer wendbaarheid. Nadelen kunnen bestaan uit een overmatige focus op kostenreductie ten koste van innovatie, veiligheid of medewerkerwelzijn, en minder flexibiliteit bij veranderende omstandigheden.

Succesvolle efficiëntie-inspanningen worden vaak gemeten met indicatoren zoals verbruik per eenheid, productie-output per uur, doorlooptijd, first-time-through-rate en benutting van capaciteit. Het begrip blijft nauw verbonden met productiviteit, maar onderscheidt zich door de focus op input-outputverhouding.

---