dokumentanalyse

Dokumentanalyse bezeichnet die systematische Untersuchung von Dokumenten, um Inhalte, Strukturen, Herkunft und den Kontext ihrer Entstehung zu erschließen. Sie wird in Archiven, Bibliotheken, der historischen Forschung sowie in der Informations- und Compliance-Praxis eingesetzt. Ziel ist es, aus dem Dokument Informationen abzuleiten, die für eine Fragestellung relevant sind, und das Verhältnis zwischen Text, Metadaten und Kontext zu verstehen.

Methodisch verbindet Dokumentanalyse qualitative und quantitative Ansätze. Typische Verfahren sind Inhaltsanalyse, diskursanalytische oder hermeneutische Ansätze sowie spezifische dokumentbezogene Techniken. In digitalen Dokumenten kommen Methoden wie OCR, Metadatenerfassung, Format- oder Strukturanalyse sowie Named-Entity-Recognition, Topic Modeling oder Sentiment-Analysen zum Einsatz. Der Untersuchungsprozess umfasst Auswahl, Transkription, Kodierung und Interpretation.

Der Arbeitsablauf umfasst typischerweise Beschaffung, Erhaltung, Normalisierung, Indizierung, Analyse und Berichterstattung. Bei digitalen Beständen spielen Metadatenstandards (z. B. Dublin Core), Strukturdokumente (z. B. TEI) und Archivierungsformate (METS, PREMIS) eine zentrale Rolle. In forensischen oder rechtsverbindlichen Kontexten werden Authentizität, Provenienz und Fingerabdruck der Dokumente geprüft und die Kette der Verwahrung dokumentiert.

Anwendungsbereiche sind Archiv- und Bibliothekspraxis, digitale Geisteswissenschaften, Rechtsstreitigkeiten (eDiscovery), Compliance und Risikomanagement sowie Journalismus und öffentliche Politikforschung.

Herausforderungen bestehen in der Frage nach Authentizität, Bias, lückenhafter Provenienz, Mehrsprachigkeit und OCR-Fehlern. Datenschutz und Urheberrechte beeinflussen den Umfang der Analyse. Zukünftige Entwicklungen verbinden fortschrittliche Textanalyse mit automatisierter Provenienzprüfung und interoperablen Standards.