delegationsbeslut

Delegationsbeslut är en formell beslutsgivning där en behörig myndighet eller ledningsenhet överför specifik besluts- och handlingsmakt till en annan person eller organisatorisk enhet inom samma organisation. Syftet är att öka effektiviteten, tydliggöra ansvarsfördelning och möjliggöra snabba, konsekventa beslut inom ramen för gällande regler.

Innehåll och omfattning av ett delegationsbeslut reglerar vem som får besluta, vilka typer av beslut som omfattas, eventuella begränsningar eller undantag, hur länge delegeringen gäller samt uppföljning och rapportering. Beslutsnivån kan skilja mellan olika belopp, ärenden och tidsramar. Beslutet kan även ange krav på dokumentation, diarieföring och villkor för återkallelse eller omprövning.

Rättslig grund och styrning gör att delegationsbeslut måste vila på giltiga befogenheter i lagar eller lokala reglementen, till exempel kommun- eller regionfullmäktiges eller bolagets stadgar och befogenhetsförordningar. Delegaterna får i uppdrag att handla inom de angivna ramarna och att följa de rutiner som gäller för beslut och dokumentation.

Processen varierar men kännetecknas vanligtvis av upprättande av ett skriftligt beslut av den behöriga myndigheten, eventuellt samråd eller juridisk granskning, därefter implementering och diarieföring. Den delegerade befogenheten innebär att den som beslutar står under övervakning och att delegationsbeslutet kan revideras eller återkallas.

Exempel på områden där delegationsbeslut används är signering av avtal upp till ett visst belopp, officiella tillstånd inom givna kategorier, personalärenden och ekonomiska beslut inom fastställda gränser.