cirkulära

En cirkulär, eller cirkulärer i plural, är en typ av intern kommunikation som används inom organisationer, myndigheter och företag för att sprida information, tolkningar eller instruktioner till ett avgränsat antal mottagare. Ordet härstammar från franskans circulaire och latinets circularis och har använts i svenskan sedan tidigmodern tid för att beteckna ett rundskriv eller en allmän anvisning.

Cirkulärer används ofta för att beskriva hur lagar, regler eller policy ska tillämpas, för att klargöra administrativa rutiner eller ge vägledning i speciella frågor. De är inte i allmänhet rättsligt bindande som lagstiftning, men kan ha betydande organisatorisk påverkan genom att ge tydlighet och konsekvens i arbetssättet.

Typisk innehåll inkluderar rubriker, syfte, tillämpliga regler, handlingsanvisningar och viss bakgrundsinformation. De är vanligtvis riktade mot en specifik målgrupp inom en organisation och kan skrivas i form av ett memo eller ett formellt meddelande.

Mottagare är vanligtvis anställda inom en myndighet eller ett företag, ibland specifikt utvalda av avdelningar eller chefer, och distributionen sker via post, e‑post eller organisationens intranät. Historiskt spelade cirkulärer en central roll i centraliserad administration och offentlig förvaltning; med digitalisering har de delvis ersatts av elektroniska meddelanden, riktlinjer på intranät och sökbara policydokument. See även memorandum, direktiv och policy.