handlingsanvisningar

Handlingsanvisningar är skriftliga instruktioner som beskriver hur man ska hantera en produkt, ett ämne eller en process för att minimera risker, uppnå korrekt användning och säkerställa efterlevnad. De används inom många branscher och kan vara fristående dokument eller ingå i manualer och SOP:er.

Syfte och omfattning: syftet är att förebygga skador och fel, underlätta utbildning och dokumentera ansvar och krav på säkerhet och kvalitet. En handlingsanvisning ska tydligt definiera mål, tillämpningsområde samt krav på personal, utrustning, skyddsutrustning och arbetsmiljö.

Innehåll: de vanligaste delarna är riskbedömning, vilka faror som finns och hur dessa mildras, personligt skydd, steg-för-steg-instruktioner, felhantering, underhåll och lagring, avfallshantering och återvinning, nödförfarande och första hjälpen, placering och märkning, samt hänvisningar till relevanta säkerhetsdatablad och standarder.

Skapande och användning: ofta upprättas av tillverkare, arbetsgivare eller projektledare. En bra handlingsanvisning är tydlig, konsekvent, uppdaterad och tillgänglig för berörd personal. Vid ändringar bör dokumentet revideras och kommuniceras, och utbildning genomföras vid behov.

Användningsområden: kemikaliehantering, maskin- eller installationsinstruktioner, laboratorieprocedurer, transport och avfallshantering. I Sverige regleras arbete med farliga ämnen och arbetsmiljöfrågor av lagstiftning och standarder; säkerhetsdatablad är ofta en central referens.

Relation till andra dokument: handlingsanvisningar är ofta en del av ett organisationsdokumentationssystem, i samma anda som SOP, användarmanualer och teknisk dokumentation; de följer principer om versionskontroll, arkivering och tillgång.