budjettijärjestelmä

Budjettijärjestelmä viittaa prosessiin, jolla organisaatiot, niin julkiset kuin yksityisetkin, suunnittelevat, allokoivat ja seuraavat taloudellisia resurssejaan. Se on systemaattinen lähestymistapa tulojen ja menojen ennustamiseen ja hallintaan tietyn ajanjakson, tyypillisesti vuoden, aikana. Budjetoinnin ensisijainen tavoite on varmistaa, että käytettävissä olevat varat kohdennetaan tehokkaasti ja tuottavasti organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.

Budjettijärjestelmä sisältää useita keskeisiä vaiheita. Ensinnäkin, tavoitteiden asettaminen on olennaista. Organisaation strategisten päämäärien tulee ohjata budjetin laatimista. Tämän jälkeen tehdään arvio tulevista tuloista ja tunnistetaan tarvittavat menot. Budjetin laatiminen on usein iteratiivinen prosessi, johon osallistuu eri osastoja ja sidosryhmiä. Kun budjetti on hyväksytty, sen toteutumista seurataan säännöllisesti. Poikkeamia alkuperäisestä suunnitelmasta analysoidaan, ja tarvittaessa tehdään korjaavia toimenpiteitä.

Erilaisia budjetointimenetelmiä on olemassa, kuten perinteinen budjetointi, nollapohjainen budjetointi (zero-based budgeting) ja liikkuva budjetointi (rolling budget). Valittu menetelmä riippuu organisaation luonteesta, koosta ja toimialasta. Tehokas budjettijärjestelmä ei ainoastaan auta taloudellisen kurinalaisuuden ylläpitämisessä, vaan se toimii myös tärkeänä viestintä- ja päätöksenteon työkaluna, joka edistää organisaation yleistä suorituskykyä.