budjettiarvion

Budjettiarvio on taloudellinen arviointiprosessi, jossa analysoidaan projektin tai ohjelman tulevat kustannukset, tulot ja taloudellinen toteuttamiskelpoisuus ennen lopullisen budjetin vahvistamista. Siinä tarkastellaan rahoituslaitosten, organisaation tavoitteiden ja aikataulujen perusteella, onko ehdotettu rahoitus riittävä ja kestävä sekä miten epävarmuudet näkyvät kokonaiskustannuksissa.

Sen tarkoituksena on tarjota realistinen kuva kokonaiskustannuksista sekä mahdollisten rahoitusaukkojen ja taloudellisten riskien tunnistaminen. Budjettiarvio tukee päätöksentekoa, projektin hyväksyntää ja voi toimia pohjana hakemuksille rahoitukseen tai sisäiselle resursoinnin suunnittelulle. Se myös havainnollistaa, miten strategiset tavoitteet toteutuvat taloudellisesti.

Prosessi sisältää yleensä laajuuden määrittelyn, datan keräämisen sekä kustannusarvioiden laatimisen eri osa-alueille (työvoima, materiaalit, alihankinnat, välilliset kulut ja mahdolliset muutokset). Tämän lisäksi arvioidaan tulot tai rahoituslähteet, suoritetaan kustannus-hyötyanalyysi ja taloudelliset mittarit (esim. NPV, ROI), sekä tehdään riskinarviointi ja herkkyysanalyysi. Tuloksena syntyy budjettiarvio, oletukset, riskit ja suositus hyväksytyksi tai tarkistettavaksi.

Budjettiarvio eroaa varaumasta budjetointiin varhaisemmassa vaiheessa, ja sitä käytetään usein päätöksenteon tukena sekä riskien hallinnan työkaluna. Sen rajoituksia ovat tiedon laatu, suunnitelmien muutokset sekä aikapaineet.