budjettiarvio

Budjettiarvio on organisaation budjetin toteutumisen ja tarkoituksenmukaisuuden tarkastelun prosessi. Sen tarkoituksena on arvioida, missä määrin budjetoidut resurssit ja tulot vastaavat todellista kehitystä, sekä tunnistaa poikkeamat, riskit ja parannusmahdollisuudet.

Budjettiarvion keskeinen rooli on tukea hallintoa ja tilivelvollisuutta: se auttaa johtoa tekemään tiedostettuja päätöksiä, ohjaa kustannusten hallintaa ja varmistaa tavoitteiden saavuttamisen eri toimialoilla tai yksiköissä.

Menettelytapa: kerätään ajantasaiset taloudelliset tiedot (tulot, menot, sitoumukset), suoritetaan poikkeamien analyysi budjetoituihin lukuihin, laaditaan ennusteet ja mahdolliset skenaariot, ja arvioidaan riskejä sekä toimintaympäristön muutoksia.

Tulokset kootaan raporttiin, joka sisältää suosituksia toimenpiteistä, mahdolliset oikaisut budjettiin ja päivitykset ennusteisiin. Budjettiarviota käytetään mm. hallinto- ja johtoryhmissä sekä tilivelvollisten toimielimissä.

Toistuvuus vaihtelee organisaation mukaan (vuosittain, neljännesvuosittain). Budjettiarvio sijoittuu budjetointiprosessin vaiheeseen, jossa budjetti tarkistetaan suhteessa toteutuneeseen, ennusteisiin ja strategisiin tavoitteisiin. Hyviä käytäntöjä ovat ajantasainen tiedonkeruu, yhteinen ymmärrys tavoitteista, selkeät raportoituet ja standardoidut mittarit sekä skenaario- ja herkkyysanalyysit.

---