budgetuitvoering

Budgetuitvoering is het proces waarin het vastgestelde begrotingskader wordt omgezet in feitelijke uitgaven en inkomsten binnen het begrotingsjaar. Het omvat de uitvoering van toegestane uitgaven, inning van opbrengsten en de aansturing van geldstromen door de budgetten van een organisatie of overheid. In de praktijk gaat budgetuitvoering over betaling van uitgaven, aanbestedingen, contractadministratie, subsidies en transferuitkeringen aan instellingen of derden, en het tijdig controleren van kasstromen om liquiditeit te waarborgen.

In de begrotingscyclus volgt budgetuitvoering op de begrotingsbepaling: middelen worden door de verantwoordelijke ministeries of afdelingen toegewezen, en uitvoeringseenheden doen bestedingen binnen de daarvoor bestemde budgettaire kaders. Het proces wordt ondersteund door controles en regels, zoals autorisatiebevoegdheden, aanbestedingsregels en kas- en boekhoudprocedures. Financiële sturing wordt versterkt door toezicht van de centrale begrotings- of financiënafdeling, interne controle en, in de publieke sector, extern toezicht en audits.

Belangrijke kenmerken zijn tijdigheid, rechtsgeldige autorisatie en duidelijke verslaglegging. Periodieke rapportages geven inzicht in realisatie ten opzichte van begroting, afwijkingen en performance. Budgetuitvoering verschilt van budgettering: de begroting is de geplande inzet van middelen; de uitvoering betreft daadwerkelijk uitgaven en inkomsten en de daarmee samenhangende kas- en financiële bewerkingen.