btwidentificatienummer

Een btw-identificatienummer, vaak kortweg btw-id genoemd, is een uniek identificatienummer dat door EU-lidstaten aan ondernemers wordt toegekend voor btw-doeleinden. Het identificeert een onderneming bij btw-aangiften, intracommunautaire leveringen en facturatie. In Nederland wordt het nummer uitgegeven door de Belastingdienst en is het vereist voor ondernemers die btw moeten afdragen of kunnen terugvorderen.

Formaat en herkenning. In Nederland bestaat het btw-nummer uit NL gevolgd door negen cijfers, en vervolgens de toevoeging B met twee cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01. Het exacte formaat kan per land verschillen, maar alle nummers zijn in EU-verkeer verifieerbaar via de daarvoor bestemde systemen.

Gebruik. Het btw-id moet op facturen staan aan zakelijke klanten, met name bij leveringen of diensten aan andere EU-bedrijven en bij intracommunautaire leveringen. Het maakt deel uit van de identificatie voor de btw-aangifte en, onder bepaalde omstandigheden, voor de omgekeerde btw-regeling. Het nummer stelt handelspartners en autoriteiten in staat de btw-status van een bedrijf te verifiëren.

Validatie. Een btw-identificatienummer kan worden gecontroleerd via de EU-dienst VIES (VAT Information Exchange System) of via de Belastingdienst. Een ongeldig of ontbrekend nummer kan leiden tot facturatiefouten, betalingsvertragingen en mogelijke fiscale sancties.

Zie ook. Verificatie van btw-nummers vindt meestal plaats via VIES; aanvullende informatie is beschikbaar bij de Belastingdienst.