arkivförvaring

Arkivförvaring är processen och de anläggningar som används för att lagra arkivmaterial på ett sätt som bevarar dess integritet, autenticitet och tillgång över tid. Den omfattar både fysiska dokument och digitala arkiv, samt de rutiner som krävs för att organisera, skydda och göra materialet åtkomligt.

Fysisk arkivförvaring kräver kontroll av miljö och material. Temperatur och relativ fuktighet hålls ofta på stabila nivåer för att förhindra skador på papper, fotografier och film. Arkivkvalitetsmaterial, såsom syrafria mappar och kapslar, minimerar försämring av materialet. Förvaring sker oftast i hyllor eller lådor som skyddar mot ljus, damm och skadedjur. Brand- och säkerhetsåtgärder samt rutiner för hantering och transport är centrala delar av bevarandet.

Digital arkivförvaring fokuserar på bevarande av elektroniska filer över lång tid. Det innefattar redundanta lagringslösningar, regelbunden verifiering av data med checksummor, formatbevarande strategier och plan för migrering när tekniska miljöer förändras. Metadatatillgång och bevarandestrategier för provenance och versionering är viktiga för att upprätthålla sökbarhet och autenticitet.

Bevarande och tillgång regleras genom bevarandepraxis och dokumenthanteringssystem. Det innefattar klassificering, serier och arkivförteckningar, och upprättande av arkivens hitta-tillgång-strukturer samt retention- och accesspolicyer.

Riskhantering och beredskap är integrerade delar, inklusive planering mot vatten-, brand- och inbrottssituationer samt externa kopior och arbetsflöden för återställning. Arkivförvaring kräver ofta samarbete mellan myndigheter, organisationer och professionella arkivarier för att säkerställa långsiktig tillgång och trygg bevaring av kultur- och informationsarv.