archiefkasten

Een archiefkasten is een meubelstuk dat bedoeld is voor de opslag en organisatie van documenten en dossiers. Ze worden veel toegepast in kantoren, overheidsinstellingen, bibliotheken en scholen om papieren op een overzichtelijke en beschermde manier te bewaren, stofvrij te houden en ruimte te besparen.

Typen archiefkasten variëren. Archiefkasten met laden bestaan uit meerdere uitschuifbare laden die achter elkaar zijn geplaatst, meestal uitgevoerd in staal en voorzien van geleiders. Archiefkasten met deuren hebben verstelbare legborden en bieden opslag achter een deur. Mobiele archiefkasten, vaak op wielen, kunnen langs elkaar worden geschoven om toegang te geven tot verschillende secties zonder veel ruimte in te nemen.

Materialen en afwerking variëren per model. De meeste archiefkasten zijn gemaakt van staal voor sterkte en duurzaamheid; houten of kunststof varianten komen voor in kantoorinterieurs. Laden en deuren hebben meestal stevige geleiders en kunnen zijn voorzien van labelhouders. Veel modellen bieden sloten voor beveiliging, en sommige zijn uitgerust met brandwerende of brandvertragende bekleding of systemen.

Functionaliteit en beveiliging. Naast labelhouders en duidelijke indeling kan een archiefkast zijn uitgerust met anti-tip beveiliging, terugslagvrije scharnieren en verschillende beveiligingsopties zoals cilindersloten. In gespecialiseerde omgevingen bestaan brandwerende of brandvertragende archiefkasten om gevoelige documenten te beschermen.

Onderhoud en beheer. Regelmatig schoonmaken, smeren van geleiders en controleren van sloten vergroten de levensduur. Periodieke ordening en vernietiging van verouderde documenten helpen bij efficiënt archiefbeheer.