arbetsanalys

Arbetsanalys är en systematisk kartläggning av ett arbete eller en arbetsuppgift för att förstå vad som utförs, vilka krav som ställs och hur arbetet är organiserat. Den används för att stödja HR-processer som rekrytering och kompetensutveckling samt för att förbättra arbetsmiljön och arbetets effektivitet. Genom arbetsanalys blir det möjligt att beskriva uppgifter, ordna dem i arbetsmoment, bedöma vilka färdigheter och beteenden som krävs och identifiera risker eller förbättringsåtgärder.

Metoderna i en arbetsanalys inkluderar observation av arbetet, intervjuer med personer som utför arbetet, granskning av relevanta dokument och arbetsprotokoll, samt ibland tidsstudier eller funktionell arbetsanalys. Det är vanligt att kombinera flera tillvägagångssätt för att få en heltäckande bild.

Resultatet av en arbetsanalys består oftast av en arbetsbeskrivning eller arbetsanvisning, en krav- eller kompetensprofil, samt stödjande dokument som riskbedömningar, arbetstidsfördelningar och utvecklingsbehov. Dessa produkter används sedan i rekrytering, utbildning och utvecklingsplanering, i arbetsmiljöarbete och i organisatoriska förändringar.

Arbetsanalys kan genomföras på olika nivåer och i olika omfattningar, från enskilda arbetsuppgifter till hela arbetsroller eller arbetsenheter. Den betonar ofta att arbetsuppgifter ska kunna utföras av personer med relevant utbildning och förmåga, samtidigt som man lyfter fram möjligheter till ergonomiska och metodiska förbättringar.