Zusammenarbeitstools

Zusammenarbeitstools, auch Kollaborationstools, sind Softwarelösungen, die Teams unterstützen, Informationen auszutauschen, Projekte zu planen und gemeinsam Inhalte zu erstellen – unabhängig von Standort oder Zeitzone. Sie bündeln Kommunikation, Dokumentation, Aufgabenmanagement und oft Automatisierung in einer integrierten Umgebung.

Typische Funktionsbereiche umfassen Messaging und Videokonferenzen, gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit, Dateifreigabe, Aufgaben- und Projektmanagement sowie Wikis oder Wissensbasen. Viele Systeme bieten Integrationen mit Kalendern, Cloud-Speichern und anderen Anwendungen und ermöglichen Datenaustausch über Schnittstellen.

In der Praxis werden Zusammenarbeitstools sowohl in großen Organisationen als auch in kleinen Teams eingesetzt, um Abstimmungen zu beschleunigen, Transparenz zu erhöhen und Arbeitsabläufe zu standardisieren.

Zu den Sicherheits- und Governance-Themen gehören Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Datensicherung, Compliance und Audit Trails, dazu Mobilzugriff und plattformübergreifende Verfügbarkeit.

Beispiele umfassen Kommunikations- und Kollaborationsplattformen, Dokumentationstools, Projektmanagementlösungen und Whiteboard-Anwendungen, darunter Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira, Google Workspace, Notion und Confluence.